Guia Pràctica per a Licitacions Públiques: Una Oportunitat per a l'Economia Social i Solidària
Oportunitats Públiques per a l’Economia Social
Aquesta guia bàsica, dissenyada específicament per a entitats de l’economia social i solidària, ofereix un recorregut clar des de la recerca d’oportunitats fins a l’execució del contracte.
Amb una bona preparació, les entitats de l’economia social i solidària podem augmentar les nostres possibilitats d’èxit en les licitacions públiques.
El procés de licitació pública pot semblar complex i desconegut per a moltes entitats, especialment per aquelles que s’inicien en aquest tipus de convocatòries. No obstant això, comprendre els passos bàsics i tenir una bona estratègia pot marcar la diferència entre l’èxit i la desmotivació. Aquesta guia bàsica, dissenyada per a novells, ofereix un recorregut clar i detallat dels processos essencials en les licitacions públiques, des de la recerca d’oportunitats fins a l’execució del contracte.
A través d’informació pràctica i consells útils, es busca ajudar a les entitats de l’economia social i solidària a navegar aquest camí amb confiança i a maximitzar les vostres possibilitats d’èxit.
1. Recerca d'oportunitats
Què és?: Identificar licitacions públiques on la teva entitat pot participar.
Com fer-ho?
- Consulta portals oficials com la Plataforma de Serveis de Contractació Pública.
- Subscriu-te a butlletins de licitacions.
Consell: Defineix les paraules clau, CPV i els criteris (sector, àmbit territorial, pressupost) per filtrar les oportunitats més adequades.
2. Anàlisi de la licitació
Què és?: Revisar els documents de la licitació per comprendre els requisits, terminis i criteris d’avaluació.
Com fer-ho?
- Llegeix atentament el Plec de Clàusules Administratives i el Plec de Prescripcions Tècniques.
- Identifica els criteris d’adjudicació (preu, qualitat, experiència).
- Revisa els requisits mínims per assegurar que compleixes amb les condicions.
Consell: Assegura’t d’entendre tots els requisits i condicions. Si tens dubtes, consulta amb l’òrgan de contractació.
3. Preparació de la proposta
Què és?: Redactar la proposta tècnica i econòmica complint amb els requisits establerts.
Elements clau:
- Proposta tècnica: Explica com prestaràs el servei o realitzaràs el projecte. Inclou metodologies, calendari i equip tècnic.
- Proposta econòmica: Descriu el pressupost detallat. Recorda ajustar el preu als criteris establerts sense comprometre la viabilitat.
- Documentació addicional: Certificats fiscals, declaració de responsabilitat, solvència econòmica.
Consell: Personalitza la proposta per a cada licitació. Destaquen la teva experiència i valor afegit en projectes similars.
4. Presentació de la proposta
Què és?: Enviar la proposta a través dels canals establerts dins el termini especificat.
Com fer-ho?
- Utilitza la plataforma de contractació pública indicada (per exemple, e-Licita, Sobre Digital).
- Assegura’t de seguir les instruccions per a la presentació en format digital o físic.
- Revisa dues vegades tota la documentació abans d’enviar-la per evitar errors.
Consell: Presenta la proposta amb antelació per evitar imprevistos tècnics o errors d’última hora.
5. Avaluació i adjudicació
Què és?: L’òrgan de contractació revisa i puntua les propostes segons els criteris establerts.
Resultat possible:
- Adjudicat: Si guanyes, rebràs notificació i procediràs a la signatura del contracte.
- No adjudicat: Si no guanyes, pots sol·licitar un informe de puntuació per conèixer les àrees de millora.
Consell: Analitza els resultats, tant si guanyes com si no, per millorar en futures licitacions.
6. Execució del contracte
Què és?: Portar a terme el servei o projecte segons els termes acordats en el contracte.
Requisits:
- Complir amb el calendari, els estàndards de qualitat i els terminis de lliurament.
- Mantenir una comunicació fluida amb l’òrgan de contractació.
Consell: Documenta tot el procés d’execució per poder presentar informes i justificar el compliment de les tasques.
Recursos addicionals per a entitats novells
- Guies pràctiques: Disponible en portals de contractació pública i entitats d’assessorament com les Cambres de Comerç. També teniu la guia “Comença a licitar”:
Hem elaborat els continguts de la guia “Comença a licitar“. Per a aquesta comesa han confiat en nosaltres ECOM, Dincat, La confederació, Entitats Catalanes d’Acció Social, i FEICAT.
Amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona, en el marc de l’Estratègia de l’economia social i solidària a Barcelona 2030 (Estratègia #ESSBCN2030), mitjançant les subvencions de l’Enfortim ESS destinades a projectes de l’ESSBCN2030.
- Formació i assessorament: Programes de capacitació oferts per organitzacions com Facto Cooperativa, Ateneus Cooperatius o administracions públiques.
- Xarxes de suport: Participa en xarxes de l’economia social i solidària per intercanviar experiències i recomanacions.
Tips Finals:
- Organització: Mantingues un calendari amb les dates de les licitacions i terminis clau.
- Intercooperacio: Enxarxat per intercooperar en licitacions a través d’integracions de solvència i les UTE
- Preparació constant: Tenir preparada la documentació bàsica per estalviar temps en cada licitació.
Conclusió
Participar en licitacions públiques pot ser una gran oportunitat per a les entitats de l’economia social i solidària. Amb una bona preparació i seguiment dels passos descrits, és possible augmentar les possibilitats d’èxit i contribuir a un impacte positiu. En qualsevol cas, si el procés us resulta complex, podeu comptar amb el suport de Facto per acompanyar-vos en totes les fases. Tant a través de la nostra pàgina web, comprapublicaresponsable.cat, com mitjançant aquest dossier, a on trobareu tots els serveis necessaris per avançar amb seguretat:
Fes clic a la imatge per accedir al contingut.