{"id":7929,"date":"2023-02-13T11:02:09","date_gmt":"2023-02-13T11:02:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factocooperativa.com\/gestion-de-proyectos-con-kanban\/"},"modified":"2023-03-11T16:11:47","modified_gmt":"2023-03-11T16:11:47","slug":"gestion-de-proyectos-con-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/gestion-de-proyectos-con-kanban\/","title":{"rendered":"GESTI\u00d3N DE PROYECTOS CON KANBAN"},"content":{"rendered":"\t\t
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\"\"<\/a><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

Carlos Sanchez<\/strong>
Consultor Organizacional. Cofundador de Tuataramente<\/a> .<\/p>\n

<\/span><\/h2>\n

GESTI\u00d3N DE PROYECTOS CON KANBAN
<\/span><\/h2>\n

O c\u00f3mo dejar de ser esclavos del caballo desbocado de la prisa y de los h\u00e1bitos adquiridos<\/span><\/h3>\n
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Un monjo va passejant tranquil\u00b7lament per un cam\u00ed quan de sobte, apareix un cavall amb el seu genet galopant a tota velocitat.<\/p>

\u00a0<\/p>

El monjo, intrigat pregunta al genet: \u2013 \u201cA on vas amb tanta pressa?\u201d<\/strong>-<\/p>

\u00a0<\/p>

Al que aquest respon \u2013 \u201cNo ho s\u00e9! Pregunta-li al cavall!\u201d<\/strong> \u2013<\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00bfConoce este cuento Zen?<\/strong><\/h4>\n

Esta historia me viene a menudo a la mente cuando estoy hablando con alguien y me comenta que quiere mejorar la entrega<\/strong> y gesti\u00f3n<\/strong> de sus proyectos<\/strong> .<\/p>\n

Los cuentos Zen suelen ser historias cortas que sirven para ilustrar algunas ense\u00f1anzas filos\u00f3ficas sobre la vida.<\/p>\n

En este caso el caballo de la historia simboliza nuestros h\u00e1bitos y lo que les empuja. El cuento explica la forma en que normalmente vamos por la vida: a merced de los h\u00e1bitos adquiridos,<\/strong> los cuales normalmente no son establecidos por acciones intencionadas<\/strong> y concienciadas, sino por el contexto<\/strong> en el que nos movemos y su inercia<\/strong> , nuestro \u201cpiloto autom\u00e1tico \u201d.<\/p>\n

Lo que viene a contarnos el cuento es que este caballo metaf\u00f3rico, nos lleva de un lado para otro, con prisas<\/strong> y sin tener idea muchas veces del motivo<\/strong> . Es m\u00e1s, por mucho que corremos, no nos lleva a donde quer\u00edamos ir<\/strong> . El cuento en s\u00ed intenta hacer reflexionar sobre aprender a tomar las riendas<\/strong> y no dejarnos llevar por esta energ\u00eda de los h\u00e1bitos adquiridos.<\/p>\n

Ahora bien, le hab\u00eda comentado que el cuento me viene a la cabeza con frecuencia cuando en Tuataramente<\/strong> hablamos con organizaciones y alguien me pregunta: \u00bfc\u00f3mo puedo mejorar la gesti\u00f3n de mis proyectos?<\/strong><\/p>\n

Para responder a esta cuesti\u00f3n os hablar\u00e9 de las posibilidades que ofrece la gesti\u00f3n de proyectos con Kanban<\/strong> . Pero antes que cualquier cosa, me gustar\u00eda resumir que el beneficio fundamental que puede ofrecer esta gesti\u00f3n est\u00e1 en la reflexi\u00f3n<\/strong> .<\/p>\n

Aunque existen muchas alternativas v\u00e1lidas en la gesti\u00f3n de proyectos, lo que falta en muchas de ellas es precisamente algo como lo que nos da este cuento Zen. Algo que nos permita reflexionar, no dejarnos llevar constantemente por nuestros h\u00e1bitos actuales y que permita romper el ciclo<\/strong> del jinete en el caballo desbocado.<\/p>\n

Al gestionar proyectos solemos enfrentarnos a cambios frecuentes en las expectativas de nuestros clientes.<\/strong> Necesitamos que los equipos<\/strong> y las personas colaboren proactivamente<\/strong> , enfocados<\/strong> en estas necesidades<\/strong> del cliente. Necesitamos que todo el mundo aporte valor<\/strong> a nivel del proyecto<\/strong> , no s\u00f3lo preocup\u00e1ndose de una peque\u00f1a parte de su desarrollo.<\/p>\n

Y, lo m\u00e1s importante, necesitamos poder llevar a cabo todo esto de una manera sostenible<\/strong> , para poder continuar realizando proyectos mientras nuestro prop\u00f3sito<\/strong> como organizaci\u00f3n siga siendo v\u00e1lido<\/strong> .<\/p>\n

Ahora s\u00ed, veremos las posibilidades que nos ofrece Kanban<\/strong> .<\/p>\n

Kanban<\/strong> es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n basado en los principios<\/strong> de Lean. Como tal, est\u00e1 orientada a la entrega de valor<\/strong> y la satisfacci\u00f3n de las necesidades<\/strong> y expectativas<\/strong> del cliente<\/strong> . Los clientes son quienes solicitan productos y\/o servicios. Y un proyecto es una forma de organizar el desarrollo completo o de una parte de las solicitudes de los clientes.<\/p>\n

Los equipos involucrados en un proyecto utilizan tableros de visualizaci\u00f3n<\/strong> para gestionar el trabajo que les corresponda de ese proyecto. La red de tableros<\/strong> de diferentes equipos a trav\u00e9s de los que fluye el trabajo del proyecto<\/strong> es el fundamento del sistema de entrega de valor (en Kanban se conoce como red de servicios<\/strong> ).<\/p>\n

Los tableros ayudan con uno de los principios de la gesti\u00f3n de proyectos con Kanban, que es la visualizaci\u00f3n<\/strong> . No podemos gestionar lo que no podemos ver<\/strong> . Y una de las primeras reflexiones que nos aporta este m\u00e9todo es que el trabajo necesita ser gestionado<\/strong> . Al visualizar todo lo que necesitamos llevar a cabo podemos concentrarnos en gestionar el trabajo y no a las personas<\/strong> .<\/p>\n

Pero s\u00f3lo con visualizar no es suficiente, por eso otra de las principales herramientas que otorga Kanban es la creaci\u00f3n de un flujo de valor continuo<\/strong> . \u00bfY c\u00f3mo lo consigue? Pues con una mezcla de transparencia<\/strong> y foco<\/strong> .<\/p>\n

Transparencia<\/strong> a trav\u00e9s de explicitar las reglas<\/strong> y formas de llevar a cabo el trabajo en cada estado del proyecto, al dejar claro y visible para los colaboradores qu\u00e9, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo hacemos. Y foco<\/strong> estructurando todo el sistema de trabajo para dedicarnos a entregar y finalizar, en lugar de empezar y abrir.<\/strong><\/p>\n

Estas \u00abreglas del juego\u00bb permiten generar menos interrupciones<\/strong> , eliminar \u00abruido\u00bb de nuestro d\u00eda a d\u00eda, ya que tenemos claro y expl\u00edcito lo que hay que hacer y c\u00f3mo. Y, de este modo, dedicar el tiempo de coordinaci\u00f3n<\/strong> y compartir informaci\u00f3n<\/strong> a asuntos de calidad y necesidad<\/strong> .<\/p>\n

Pero \u00bfc\u00f3mo aseguramos el compartir la informaci\u00f3n necesaria<\/strong> , hablar de los impedimentos<\/strong> , revisar<\/strong> las decisiones que hemos tomado y revisar si nuestro sistema<\/strong> de trabajo est\u00e1 funcionando como necesitamos? Pues con el principio m\u00e1s directamente relacionado con esta reflexi\u00f3n de la que os hablaba al principio, retroalimentaci\u00f3n constante<\/strong> .<\/p>\n

Implementando ciclos cortos<\/strong> y constantes<\/strong> de compartir informaci\u00f3n concreta sobre las prioridades<\/strong> , los impedimentos<\/strong> para la entrega<\/strong> , los cambios<\/strong> de contexto y las necesidades de adaptaci\u00f3n<\/strong> de los sistemas<\/strong> de trabajo. Espacios \u00e1giles de reflexi\u00f3n<\/strong> , que no reuniones, para mantener este flujo de entrega de valor sano y sostenible.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Transparencia, foco, colaboraci\u00f3n, responsabilidad compartida y enfoque en el prop\u00f3sito.<\/strong> Alcanzar esta cultura<\/strong> en la gesti\u00f3n de proyectos para nuestras organizaciones s\u00f3lo es posible a trav\u00e9s de establecer los comportamientos<\/strong> necesarios. Y cualquier comportamiento s\u00f3lo arraiga a trav\u00e9s de establecer las pr\u00e1cticas<\/strong> que lo fomentan.<\/p>\n

Con Kanban<\/strong> , la propuesta en gesti\u00f3n que tenemos es implementar de una manera progresiva y sostenible<\/strong> las pr\u00e1cticas<\/strong> que necesitamos e ir evolucionando colaborativamente<\/strong> para crear nuestro propio sistema de trabajo<\/strong> . Porque no existen atajos ni f\u00f3rmulas<\/strong> predefinidas<\/strong> m\u00e1gicas, cada organizaci\u00f3n es \u00fanica<\/strong> , como las personas que la conforman. Y cada sistema de trabajo nace de la reflexi\u00f3n<\/strong> de estas personas.<\/p>\n

Los cuentos Zen son una gran fuente de sabidur\u00eda a pesar de lo antiguos que son y nos acercan con sus peque\u00f1as an\u00e9cdotas a tener una vida mucho m\u00e1s fruct\u00edfera a nivel personal, y, como puede leer, tambi\u00e9n a nivel organizacional.<\/p>\n

Todos hemos sido este jinete de una forma u otra, sin embargo es necesario adoptar el rol que se asemeja m\u00e1s al del monje que hace la pregunta e invita a la reflexi\u00f3n al jinete. Un jinete que guiado por la fuerza del h\u00e1bito, ha olvidado que puede tomar las riendas y dirigir su caballo hacia donde encontrar\u00e1 su destino deseado y no que cabalga precipitado y sin rumbo.<\/p>\n

Sea cual sea su preferencia a la hora de mejorar su gesti\u00f3n de proyectos, o el m\u00e9todo que utiliza para conseguirlo, en cualquier caso, le dejo con esta pregunta: \u00bfHacia d\u00f3nde est\u00e1 cabalgando?<\/strong><\/p>\n<\/p>\n

Si desea m\u00e1s informaci\u00f3n nos puede contactar a trav\u00e9s de nuestro canal habitual info@facto.cat<\/strong><\/a> .<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div><\/div>\r\n\t\t<\/section>\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kanban es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n basado en los principios de Lean. Como tal, est\u00e1 orientada a la entrega de valor y la satisfacci\u00f3n de las necesidades y expectativas del cliente.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7411,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[145,155,164,154],"tags":[],"class_list":["post-7929","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-articulos","category-emprendimiento","category-formacion","category-innovacion"],"menu_order":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7929","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7929"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7929\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7411"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7929"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7929"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factocooperativa.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7929"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}